スケジュール表を書く良いソフトをみつけた。
スケジュール表を書くメリット
二人以上で仕事をするときや、一人であっても初めての仕事をするときは、スケジュール表(工程表)を書くようにしている。スケジュール表を書くご利益は3つある。
おすすめのスケジュール表ソフト
これまでは「開発マイルストン」というエクセルベースのソフトを使っていた。このソフトはとても高機能で本格的。マイクロソフトProjectを思い浮かべてもらえばいい。大きな仕事をするときにはとても重宝している。
一方、小さな仕事のときはもっとシンプルなソフトでスケジュール表を書きたいと思っていた。久しぶりにネットを検索したら、マイクロソフトのOfficeスタイルカタログのエクセルテンプレート「プロジェクトスケジュール」をみつけた。これが丁度良い感じのシンプルさだ。
プロジェクトスケジュールの使い方:応用編
このプロジェクトスケジュールの基本的な使い方は、次の動画を見て欲しい。
応用編として、(1)休日の追加の方法、(2)期間の延長の方法を記しておく。
休日の追加
プロジェクトスケジュールを開くと「プロジェクト名」という名前のシートが一枚だけある。実は「祝日」という隠しシートがあり、これに記述を追加することで休日を追加することができる。土日以外に会社固有の休みがあるときに便利だ。
隠しシートの開き方は、ホームタブ>セル>書式>非表示・再表示>シートの再表示だ。詳しくは、マイクロソフトのサポートページ「ワークシートまたはブックの表示と非表示を切り替える」を見て欲しい。
まとめ
マイクロソフトのOfficeスタイルカタログのエクセルテンプレート「プロジェクトスケジュール」がシンプルで使い勝手が良い。
新たに休日を追加したり、期間を延ばすことも簡単。
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