全面改訂版はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

　「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」が全面改訂されて、「全面改訂版はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」が出版された。
　GTD(=Get Things Done:仕事をやっつける)は、やることが多くてバタバタしている人にはオススメの方法だ。何かやらないといけないことがいつも心に引っかかっている、社会人になるとそんな状態になりがちだ。GTDを使うとこれがスッキリする。やり方は、簡単。気になったことを書き出す、書き出したことをアクションアイテムに分ける、次にやることをTO DOリストに書き出す。これだけ。
　GTDを上手にこなすコツは二つ。一つは、メモ帳を持ち歩くこと。もうひとつは、気になること(GTDでは、これをプロジェクトと呼ぶ）を、アクションアイテムに分解すること。
　最初のメモ帳を持ち歩くことに関しては、私は RHODIAをポケットに入れて持ち歩いている。ポケットに入るサイズであることが大切だと思っている（これ以上大きいと、持ち歩かなくなるため）。
　もう一つのアクションアイテムへの分解は、少しの意識の仕方が大きく結果を変える。例えば、プロジェクトとして、年賀状を書く、というものを考えよう。これ以上分解できそうにないと思うかもしれないが、実際は以下のように分解できる。

年賀状を買う
年賀状の文面を考える
年賀状を印刷する
年賀状を出す

このようになるべく細かく分解するのがコツである。
　細かく分解することによって、プロジェクトの終了状態をイメージできる。そして、それに至るまでのステップが明らかになり、モチベーションが上がり、やり切ることができる。
　本書では、プロジェクトを、アクションアイテムに分解する際のコツとして、次のステップを提案している。
+ プロジェクトの目的を明確にし、結果をイメージする